Мебель — не только предмет утилитарного назначения, она также украшает рабочее помещение, поэтому должна иметь красивый внешний вид, хорошо вписываться в помещение и сочетаться с другими предметами интерьера.
Например, для офиса наиболее удобные секционно-сборная и комбинированная мебель. Необходимо, чтобы отдельные детали, узлы и фурнитура были хорошо подобраны, сочетались по текстуре, цвету и отделке. Текстильный или другой обивочный материал должен быть натянут без прекосов рисунка и морщин. Форма, размеры и характер линий отдельных предметов должны соответствовать их назначению.
Мебель должна соответствовать требованиям современной моды. Особенности современной мебели — рациональность и четкость пропорций, строгость и ограниченность применения декора, видимая легкость, достигаемые гладкостью поверхностей, чистотой линий, гармоничным соотношением отдельных частей между собой и готовых изделий с помещениями и другими предметами интерьера, умелым использованием материала (в том числе пластмассы, металлов) и цвета.
В последнее время значительно увеличился спрос на столы эргономичной формы, которые практически окружают сидящего с трех сторон, оставляя при этом доступным любой уголок рабочего места. Популярность таких конструкций обусловлена, с одной стороны, их высокой функциональностью, а с другой — появлением технологий и материалов, позволяющих их производить. Также актуальны столы с металлическими ножками, они создают особенный техно-имидж в офисе.
Современные тенденции в мире мебельного дизайна предполагают использование криволинейных и асимметричных конструкций. Среди элементов могут быть такие, которые позволят сформировать приемную (recepton) со специальными стойками выше основного уровня столов.
Цвет мебели не должен быть слишком ярким или оригинальным. Самые популярные цвета для офисной мебели — цвета натурального дерева, серебристо-серые и голубые (для отделки больших операционных залов). Для кабинетов руководителей выбор цвета значительно больше, однако различные оттенки натурального дерева остаются преобладающими. Эстетические свойства мебели зависят также от наличия различных дефектов древесины, качества обработки и отделки. Не допускаются дефекты, ухудшающие внешний вид изделия.
Гигиенические требования
Гигиенические требования обеспечиваются возможностью при наличии соответствующего покрытия применять влажную уборку для поддержания мебели в чистоте. Гигиеничнее мебель с ровной поверхностью, без резных и других украшений (например, щитовой конструкции).
Эргономические требования
Что касается эргономических требований, мебель не должна негативно влиять на функционирование организма человека. Размеры изделий должны соответствовать размерам тела человека, обеспечивать наименьшую утомляемость при работе с помощью встроенных приспособлений (ящиков, подставок, вешалок), иметь возможность трансформироваться. Например, высота шкафа должна соответствовать среднему росту человека, а высота стола — обеспечивать правильное положение тела при работе и учитывать соотношение высоты стола и стула.
Стулья и кресла должны иметь определенные наклон спинки и высоту сиденья. Высота сиденья должна соответствовать росту потребителя.
Мебель также должна обеспечивать потребителю душевный комфорт, то есть состояние внутреннего покоя. Это может выражаться через восприятие цвета, тона, облицовочного покрытия, формы изделия. Офисная мебель для персонала принято окрашивать в черный, серый, бежевый и другие цвета, которые настраивают на деловую активность. Мебель для руководящих работников традиционно облицовываются натуральным шпоном или синтетическими материалами под ценные породы древесины. В последние годы развивается тенденция создания естественных покрытий под древесину и на мебели для персонала, а также — выпуска мебели с двухцветной и многоцветной облицовкой, чтобы изделия не выглядели слишком холодными и монотонными.